Struktur schafft Sicherheit.
Digitale Systemdiagnostik
für soziale Organisationen
Klare Strukturen, stabile Prozesse und belastbare Führungslogiken.
Vollständig digital erhoben, systemisch ausgewertet und in Organisationsarchitekturen überführt.
Diagnostikbereiche
- Struktur
- Prozesse
- Kommunikation
- Führung
- Qualität
- Risiko
- Arbeitsfähigkeit
Strukturelle Komplexität
in sozialen Organisationen
Soziale Träger stehen unter permanentem Anpassungsdruck. Häufig fehlen jedoch die internen Strukturen, um dieser Dynamik stabil zu begegnen.
Diffuse Verantwortlichkeiten
Unklare Zuständigkeiten führen zu "Grauzonen", in denen Aufgaben liegen bleiben oder doppelt bearbeitet werden. Entscheidungsprozesse verlangsamen sich massiv.
Operative Überlastung
Fachkräftemangel und steigende Dokumentationspflichten binden Ressourcen. Leitungskräfte sind im Tagesgeschäft gefangen, strategische Arbeit entfällt.
Strukturelle Reibung
Wachstum ohne Anpassung der Strukturen erzeugt interne Konflikte. Schnittstellen zwischen Bereichen funktionieren nicht mehr reibungslos.
Digitale Organisationsdiagnostik für soziale Organisationen
Capan Unternehmensberatung ist auf digitale Organisationsdiagnostik spezialisiert. Die Analyse erfolgt vollständig online und fokussiert die funktionale Ordnung sozialer Organisationen.
Ergebnis ist eine nachvollziehbare Organisationsarchitektur, die unabhängig von einzelnen Personen funktioniert und Orientierung für Entscheidungen und Umsetzung schafft.
Vorteile der digitalen
Organisationsdiagnostik
Ein strukturiertes Verfahren, das Transparenz schafft und belastbare Entscheidungsgrundlagen liefert.
Keine Eingriffe in den laufenden Betrieb
Die digitale Erhebung erfolgt ohne Unterbrechung des Tagesgeschäfts. Ihre Teams arbeiten normal weiter.
Orts- und zeitunabhängige Durchführung
Teilnahme von überall möglich – perfekt für Organisationen mit mehreren Standorten oder mobilem Personal.
Objektive, datenbasierte Auswertung
Systematische Analyse ohne subjektive Verzerrung. Ergebnisse basieren auf nachvollziehbaren Daten.
Vollständig dokumentierte Ergebnisse
Alle Erkenntnisse werden strukturiert aufbereitet und können jederzeit nachvollzogen werden.
Transparente Entscheidungsgrundlagen
Klare Handlungsempfehlungen auf Basis valider Daten – für fundierte strategische Entscheidungen.
Vergleichbarkeit von Bereichen
Unterschiedliche Organisationseinheiten werden nach gleichen Standards bewertet und können verglichen werden.
Skalierbar für größere Organisationen
Das Verfahren funktioniert auch bei komplexen Strukturen mit mehreren hundert Mitarbeitenden.
Leistungen & Pakete
Passgenaue Diagnostik-Pakete für unterschiedliche Anforderungen und Zeitrahmen. Alle Leistungen vollständig digital und ortsunabhängig.
System-Quickscan
Erste Einordnung für Leitungsebene
Digitale Erhebung zentraler Strukturen und Prozesse
ca. 1 Woche
Management-Kurzbericht mit ersten Handlungsempfehlungen
ab 1.500 € (abhängig von Größe und Komplexität der Organisation)
Struktur- & Prozessdiagnostik
Klärung von Rollen, Abläufen und Entscheidungswegen
Analyse von Prozessarchitektur, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen
ca. 2 Wochen
Struktur- & Prozessarchitektur (Ist/Soll)
ab 3.500 € (abhängig von Größe und Komplexität der Organisation)
Organisationsarchitektur
Strategische Neuausrichtung oder Reorganisation
Systemische Gesamtauswertung der Organisation
ca. 3–4 Wochen
Organisations-, Entscheidungs- und Maßnahmenarchitektur
ab 5.500 € (abhängig von Größe und Komplexität der Organisation)
Begleitete Umsetzung
Optionales Modul
Fachliche Begleitung der Implementierung
Beratende Begleitung ohne operative Steuerung
Umsetzungsbegleitung nach Bedarf
Leitungsberatung
Individuelle Beratung für Führungskräfte
- Einzelcoaching für Leitungskräfte
- Teamberatung & Moderation
- Strategie-Workshops
individuell nach Vereinbarung
Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Führungssituation
Der Weg zur Klarheit:
Ablauf der Zusammenarbeit
Digitale
Erhebung
Effiziente, onlinebasierte Erfassung aller relevanten Strukturen, Prozesse und Perspektiven Ihrer Organisation.
Ziel ist eine vollständige, strukturierte Datengrundlage ohne Eingriff in den laufenden Betrieb.
Systemische
Auswertung
Tiefgehende Analyse der Daten zur Identifikation von Mustern, Risiken und verdeckten Abhängigkeiten.
Ziel ist die Identifikation von Ursachen, Risiken und strukturellen Abhängigkeiten.
Ergebnis &
Architektur
Präsentation einer klaren Organisationsarchitektur als fundierte, datenbasierte Entscheidungsgrundlage.
Ziel ist eine belastbare Entscheidungsgrundlage für Leitung und Träger.
Begleitete
Umsetzung
Fachliche Begleitung bei der Implementierung der beschlossenen Maßnahmen und Strukturen.
Zielgruppen &
Einsatzbereiche
Wir arbeiten ausschließlich mit Organisationen, die strukturelle Klarheit schaffen und fundierte Entscheidungen treffen wollen.
Für wen wir arbeiten
- Soziale Träger und Organisationen
- Einrichtungen der Sozial-, Jugend- und Eingliederungshilfe
- Geschäftsführungen und Vorstände
- Bereichs- und Einrichtungsleitungen
- Organisationen in Wachstums- oder Veränderungsphasen
Wann wir helfen
- Unklare Strukturen und Verantwortlichkeiten
- Hohe organisatorische Belastung
- Konflikte und ineffiziente Abläufe
- Steigende Anforderungen von Trägern und Kostenträgern
- Vorbereitung von Entscheidungen oder Reorganisationen
Klarheit beginnt mit einem Gespräch.
Kein Vertrieb, sondern eine erste diagnostische Einordnung Ihres Anliegens. Finden wir heraus, ob und wie wir Sie unterstützen können.
