Ergebnisse & Artefakte - Capan Unternehmensberatung

Ergebnisse & Artefakte

Ergebnisse & Artefakte der
digitalen Systemdiagnostik

Konkrete Entscheidungsgrundlagen statt abstrakter Beratung.
Alle Ergebnisse werden digital erhoben, systemisch ausgewertet und als umsetzbare Organisationsarchitektur überführt.

Im Rahmen der digitalen Systemdiagnostik entstehen strukturierte Analyse- und Entscheidungsartefakte, die Führung, Steuerung und Zusammenarbeit innerhalb sozialer Organisationen dauerhaft stabilisieren.

Beratung ist nur dann wirksam, wenn sie nachvollziehbare Ergebnisse liefert.
Die folgenden Artefakte bilden den konkreten Output der diagnostischen Arbeit – als fundierte Grundlage für Entscheidungen, Priorisierung und Weiterentwicklung Ihrer Organisation.

01

Rollen- & Verantwortungsmatrix

Klare Zuständigkeiten, transparente Entscheidungslogiken und reduzierte Reibungsverluste.

Inhalt

  • Analyse bestehender Rollenbilder
  • Identifikation von Mehrfachzuständigkeiten
  • Zuordnung von Entscheidungsrollen

Ergebnis

Eine strukturierte Rollen- und Verantwortungsmatrix als Führungs- und Orientierungsinstrument für Leitung und Teams.

02

Prozessarchitektur (Ist / Soll)

Transparente, funktionale Abläufe statt ineffizienter Einzelprozesse.

1

Erhebung

Bestehende Prozesslandschaft (Ist-Zustand)

2

Analyse

Schnittstellen, Engpässe und Medienbrüche

3

Entwicklung

Zielgerichtete Soll-Prozessarchitektur

Ergebnis: Eine übersichtliche Prozessarchitektur mit klar definierten Abläufen und Schnittstellen – angepasst an Struktur und Größe der Organisation.

03

Kommunikations- &
Entscheidungsarchitektur

Verlässliche Informationsflüsse und nachvollziehbare Entscheidungen.

Analyse formeller und informeller Kommunikationswege
Bewertung von Entscheidungswegen und -geschwindigkeiten
Klärung von Eskalations- und Abstimmungslogiken
Ergebnis

Eine strukturierte Kommunikations- und Entscheidungsarchitektur, die Führung entlastet und operative Klarheit schafft.

04 · Prävention

Risiko- & Belastungsarchitektur

Früherkennung struktureller Risiken und organisatorischer Überlastung.

Identifikation

Überlastete Rollen und kritische Funktionsbereiche

Analyse

Systemische Risiken (Abhängigkeiten, fehlende Vertretungen)

Bewertung

Organisationale Belastungspunkte

Ergebnis

Eine transparente Risiko- und Belastungsübersicht als Grundlage für präventive Maßnahmen und nachhaltige Stabilisierung.

05 Final Step

Maßnahmenarchitektur
mit Priorisierung

Von Analyse zu umsetzbarer Handlung.

Ableitung

Konkrete Maßnahmen aus allen Diagnosebereichen

Priorisierung

Nach Wirkung, Aufwand und Dringlichkeit

Strukturierung

Kurz-, mittel- und langfristige Schritte

Datenschutzkonform & Organisationsbezogen

Alle Analyse- und Ergebnisartefakte werden:

  • vollständig digital erhoben und dokumentiert
  • ohne Verarbeitung personenbezogener Klientendaten durchgeführt
  • datenschutzkonform und organisationsbezogen erstellt

Konkrete Ergebnisse für Ihre Organisation?

Unverbindliches Erstgespräch zur Einordnung Ihrer Ausgangslage
und zur Auswahl des passenden Diagnoseumfangs.